Trong bối cảnh thương mại điện tử phát triển mạnh mẽ, việc nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam ngày càng trở nên phổ biến, đặc biệt với các chủ shop online và doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa tiêu dùng. Tuy nhiên, nếu không có kinh nghiệm, quá trình vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam rất dễ gặp phải các vấn đề như trễ tiến độ, phát sinh chi phí hoặc rủi ro mất hàng. Vậy làm sao để hàng về đúng thời gian, an toàn và tiết kiệm tối đa chi phí? Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ những kinh nghiệm vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam thực tế, giúp bạn chủ động hơn trong mỗi đơn hàng và tối ưu hiệu quả kinh doanh lâu dài.
Các phương thức vận chuyển hàng Trung – Việt
Vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam đóng vai trò vô cùng quan trọng trong hoạt động nhập khẩu và kinh doanh hiện nay. Tùy thuộc vào loại hàng, thời gian mong muốn và ngân sách, bạn có thể lựa chọn nhiều phương thức vận chuyển khác nhau, mỗi phương thức đều có đặc điểm riêng phù hợp với từng tình huống cụ thể.
- Vận chuyển hàng Trung – Việt bằng đường bộ: Phương thức vận chuyển đường bộ là lựa chọn phổ biến nhất hiện nay khi nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam, đặc biệt qua các cửa khẩu như Hữu Nghị, Móng Cái, Lào Cai hay Tân Thanh. Với lợi thế về khoảng cách địa lý và hạ tầng giao thông kết nối giữa hai nước, hình thức này có thời gian giao hàng nhanh, chỉ từ 2 đến 4 ngày. Chi phí vận chuyển ở mức vừa phải, dễ kiểm soát và phù hợp với các loại hàng hóa nhỏ gọn, không quá cồng kềnh. Tuy nhiên, việc thông quan phụ thuộc vào chính sách và thủ tục tại cửa khẩu, dễ bị chậm trễ nếu xảy ra ùn tắc hoặc thay đổi quy định.
- Vận chuyển hàng Trung – Việt bằng đường biển: Vận chuyển đường biển là phương án lý tưởng cho các đơn hàng có khối lượng lớn, hàng container hoặc hàng cồng kềnh. Hàng hóa thường được gửi từ các cảng lớn của Trung Quốc như Thượng Hải, Quảng Châu, Thâm Quyến đến các cảng biển lớn của Việt Nam như Hải Phòng, Đà Nẵng và TP.HCM. Ưu điểm nổi bật là chi phí rẻ hơn nhiều so với hàng không, khả năng vận chuyển số lượng lớn, độ an toàn cao. Tuy nhiên, thời gian vận chuyển tương đối lâu, thường mất từ 7 đến 15 ngày, thậm chí hơn nếu gặp thời tiết xấu hoặc thủ tục hải quan phức tạp. Ngoài ra, chi phí phụ tại cảng như phí nâng hạ container, lưu kho bãi cũng là yếu tố cần cân nhắc.
- Vận chuyển hàng Trung – Việt bằng đường sắt: Vận chuyển đường sắt là hình thức đang dần phát triển mạnh mẽ nhờ các tuyến liên vận quốc tế kết nối từ Trung Quốc về Hà Nội và các tỉnh phía Bắc. Hàng hóa được vận chuyển bằng container trên tàu hàng xuyên biên giới, đảm bảo tốc độ ổn định và ít bị ảnh hưởng bởi điều kiện thời tiết hay kẹt xe. Thời gian giao hàng nhanh hơn đường biển và chi phí thấp hơn so với đường hàng không. Phương thức này phù hợp với các loại hàng đóng pallet, hàng nhẹ hoặc trung bình. Tuy nhiên, hạn chế lớn là không giao hàng tận nơi, thường phải kết hợp thêm phương tiện đường bộ, đồng thời chưa phát triển rộng rãi ở khu vực miền Nam.
- Vận chuyển hàng Trung – Việt bằng đường hàng không: Nếu bạn cần vận chuyển hàng hóa giá trị cao, nhạy cảm hoặc cần gấp trong thời gian ngắn, đường hàng không là lựa chọn tối ưu. Các chuyến bay thẳng từ Quảng Châu, Bắc Kinh, Thâm Quyến có thể đưa hàng về sân bay Nội Bài hoặc Tân Sơn Nhất chỉ trong 1 đến 3 ngày. Ưu điểm lớn nhất là tốc độ nhanh, đảm bảo an toàn, độ tin cậy cao. Tuy nhiên, chi phí lại rất cao, đặc biệt khi gửi hàng nặng hoặc kích thước lớn. Ngoài ra, cũng có một số giới hạn về loại hàng không được vận chuyển như pin, chất lỏng, vật dễ cháy nổ…
- Vận chuyển hàng Trung – Việt qua dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế (Express): Đây là hình thức chuyên dùng cho các đơn hàng nhỏ, hàng mẫu, hàng nhẹ hoặc hàng giá trị cao cần nhận tận tay nhanh chóng. Các đơn vị lớn như DHL, FedEx, UPS hay SF Express cung cấp dịch vụ door-to-door chuyên nghiệp, chỉ mất khoảng 2 đến 5 ngày là hàng đến tay người nhận tại Việt Nam. Ngoài ra, bạn có thể theo dõi hành trình đơn hàng thông qua mã tracking cực kỳ tiện lợi. Tuy nhiên, nhược điểm lớn là chi phí rất cao và bị giới hạn nhiều mặt hàng, đặc biệt là các mặt hàng dễ cháy, chứa pin, thực phẩm hay mỹ phẩm có dung dịch.
Xem thêm: Xianyu Là Gì? Ưu Và Nhược Điểm Khi Mua Hàng Trung Quốc Trên Xianyu
Những cách gửi hàng Trung Quốc về Việt Nam
Hiện nay, nhu cầu nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam ngày càng tăng mạnh nhờ giá thành cạnh tranh, mẫu mã đa dạng và nguồn cung dồi dào. Để đáp ứng nhu cầu đó, có nhiều cách gửi hàng, nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam, từ thủ công đến chuyên nghiệp. Tùy theo mục đích sử dụng, loại hàng hóa, thời gian mong muốn và chi phí đầu tư mà bạn có thể lựa chọn một trong các cách sau:
- Gửi hàng qua công ty vận chuyển trung gian (dịch vụ mua hộ, vận chuyển hộ): Đây là hình thức được sử dụng phổ biến nhất hiện nay, đặc biệt phù hợp với người mới bắt đầu kinh doanh hàng Trung Quốc. Bạn chỉ cần gửi link sản phẩm hoặc đơn hàng cho công ty dịch vụ, họ sẽ đứng ra mua hàng, nhận hàng tại kho ở Trung Quốc, gom đơn, đóng gói và vận chuyển về Việt Nam. Ưu điểm của cách gửi này là nhanh chóng, tiện lợi, không cần lo thủ tục hải quan hay các vấn đề phát sinh. Bạn chỉ việc đợi hàng về tận tay. Tuy nhiên, mức chi phí thường cao hơn do bao gồm phí mua hộ và vận chuyển, đồng thời bạn cần chọn đơn vị uy tín để tránh rủi ro.
- Tự đặt hàng và gửi qua kho tại Trung Quốc của bên vận chuyển: Với những người có kinh nghiệm đặt hàng trên các sàn thương mại điện tử như Taobao, 1688 hay Tmall, việc tự đặt và gửi hàng về kho của đơn vị vận chuyển tại Trung Quốc giúp bạn chủ động hơn về nguồn hàng và giá cả. Sau khi người bán giao hàng đến kho, bên vận chuyển sẽ tiếp nhận, kiểm tra và chuyển hàng về Việt Nam. Phương thức này tiết kiệm chi phí mua hộ nhưng đòi hỏi bạn phải biết thanh toán bằng Alipay hoặc các hình thức chuyển khoản quốc tế. Ngoài ra, bạn cũng phải xử lý các vấn đề liên quan đến sản phẩm nếu có lỗi từ nhà bán hàng.
- Gửi hàng bằng dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế (Express): Nếu bạn cần hàng về gấp hoặc vận chuyển hàng mẫu, hàng có giá trị cao, bạn có thể lựa chọn các dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế như DHL, FedEx, UPS hoặc SF Express. Các hãng này cung cấp dịch vụ vận chuyển tận nơi từ Trung Quốc về Việt Nam chỉ trong 2 đến 5 ngày. Ưu điểm là tốc độ nhanh, độ tin cậy cao, có thể theo dõi hành trình đơn hàng bằng mã tracking. Tuy nhiên, chi phí rất cao và không phù hợp với hàng nặng hoặc số lượng lớn. Ngoài ra, nhiều loại hàng như pin, chất lỏng, hàng dễ cháy nổ cũng bị giới hạn vận chuyển.
- Gửi hàng bằng đường bộ qua cửa khẩu biên giới: Đây là hình thức truyền thống và rất phổ biến, đặc biệt với những người chuyên sỉ hàng hóa từ Trung Quốc. Hàng sẽ được vận chuyển từ các tỉnh nội địa Trung Quốc ra kho gần biên giới, sau đó đi qua cửa khẩu như Móng Cái, Hữu Nghị, Lào Cai… để nhập vào Việt Nam bằng xe tải. Hình thức này có chi phí hợp lý, thời gian nhanh từ 2 đến 5 ngày và phù hợp với hàng hóa cồng kềnh, số lượng lớn. Tuy nhiên, cần làm việc với đơn vị vận chuyển uy tín để đảm bảo thông quan thuận lợi và tránh rủi ro chậm trễ do kiểm tra hải quan.
- Gửi hàng bằng đường biển (container hoặc hàng ghép): Với những lô hàng lớn, hàng nặng hoặc hàng có giá trị không quá cao, bạn có thể lựa chọn gửi bằng đường biển. Hàng sẽ được gom hoặc đóng container tại các cảng lớn của Trung Quốc như Thượng Hải, Quảng Châu, Thâm Quyến rồi chuyển về các cảng của Việt Nam như Hải Phòng, Đà Nẵng hoặc Cát Lái (TP.HCM). Phương thức này có chi phí rẻ nhất cho khối lượng lớn, an toàn và phù hợp với doanh nghiệp hoặc chủ hàng có nhu cầu nhập khẩu thường xuyên. Tuy nhiên, thời gian vận chuyển lâu hơn (7 – 15 ngày), và phát sinh chi phí tại cảng như phí nâng hạ, lưu kho, kiểm hóa.
Xem thêm: Tổng Hợp 7 App Thiết Kế Áo Bóng Đá Chuyên Nghiệp Và Hiệu Quả
Hàng Trung Quốc về Việt Nam mất bao lâu?
Khi nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam, một trong những câu hỏi được quan tâm hàng đầu là thời gian hàng hóa sẽ về đến tay. Thực tế, thời gian vận chuyển phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố như hình thức vận chuyển, vị trí kho hàng tại Trung Quốc, loại hàng hóa, thời điểm trong năm và cả thủ tục thông quan. Dưới đây là chi tiết về thời gian ước tính của từng phương thức vận chuyển phổ biến hiện nay:
- Vận chuyển đường bộ 3 – 7 ngày: Vận chuyển đường bộ là hình thức thông qua các cửa khẩu biên giới như Hữu Nghị (Lạng Sơn), Móng Cái (Quảng Ninh), Lào Cai… Sau khi hàng từ nội địa Trung Quốc được gom về kho gần biên giới, quá trình vận chuyển qua cửa khẩu về kho tại Việt Nam thường diễn ra khá nhanh, chỉ từ 3 đến 5 ngày với hàng thường, hoặc 5 đến 7 ngày nếu có ùn tắc hoặc kiểm tra hải quan. Đây là phương án nhanh và ổn định, rất phổ biến cho các shop online và nhà buôn nhỏ lẻ.
- Vận chuyển đường biển 7 – 15 ngày: Đối với hàng hóa vận chuyển bằng đường biển từ các cảng lớn như Thượng Hải, Quảng Châu, Thâm Quyến về cảng Hải Phòng hoặc Cát Lái (TP.HCM), thời gian vận chuyển dao động từ 7 đến 15 ngày, chưa kể thời gian chuẩn bị hàng và làm thủ tục thông quan. Nếu đi bằng container nguyên chiếc (FCL) thường nhanh hơn hàng ghép (LCL). Tuy nhiên, hình thức này phù hợp với lô hàng lớn, không cần gấp và chấp nhận thời gian chờ lâu hơn.
- Vận chuyển đường sắt 5 – 10 ngày: Tuyến đường sắt liên vận quốc tế Trung – Việt đang được mở rộng và là lựa chọn tốt cho các lô hàng lớn, cần thời gian ổn định. Hàng sẽ được đưa lên tàu tại các thành phố như Trùng Khánh, Thành Đô, Nam Ninh và về đến các ga tại Việt Nam (thường là Hà Nội). Thời gian trung bình từ 5 đến 10 ngày, tùy vào tuyến và khối lượng hàng hóa. Ưu điểm là ít bị ảnh hưởng bởi thời tiết và ít tắc nghẽn so với đường bộ.
- Vận chuyển hàng không 1 – 3 ngày: Đây là phương thức vận chuyển nhanh nhất. Hàng hóa sẽ được gửi từ các sân bay lớn của Trung Quốc như Quảng Châu, Bắc Kinh, Thượng Hải và bay thẳng đến sân bay Nội Bài hoặc Tân Sơn Nhất. Thời gian bay chỉ vài giờ, nhưng toàn bộ quá trình bao gồm gom hàng, xử lý, bay và thông quan sẽ mất khoảng 1 đến 3 ngày. Tuy nhiên, chi phí rất cao, phù hợp với hàng giá trị lớn, dễ vỡ hoặc cần giao gấp.
- Gửi qua dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế 2 – 5 ngày: Các hãng như DHL, FedEx, UPS, SF Express cung cấp dịch vụ door-to-door từ Trung Quốc về Việt Nam. Thời gian vận chuyển từ 2 đến 5 ngày tùy khu vực xuất phát, loại hàng và tốc độ xử lý của hãng. Hình thức này phù hợp với hàng mẫu, hàng nhẹ, hàng hóa cần giao nhanh nhưng chi phí khá cao và bị hạn chế một số loại hàng đặc biệt như pin, chất lỏng, mỹ phẩm…
Yếu tố ảnh hưởng đến thời gian vận chuyển hàng Trung – Việt:
- Khoảng cách địa lý: Hàng từ Quảng Châu, Thâm Quyến thường về nhanh hơn so với các thành phố xa hơn như Bắc Kinh hay Trùng Khánh.
- Loại hàng hóa: Hàng hóa dễ kiểm tra như quần áo, phụ kiện đi nhanh hơn hàng có pin, chất lỏng, hàng cồng kềnh.
- Tình trạng thông quan: Nếu trùng với các dịp lễ tết, thời gian kiểm tra, thông quan sẽ lâu hơn do lượng hàng tăng cao.
- Phương thức gom hàng: Gom hàng nhiều nơi mất thêm thời gian tập kết so với hàng hóa tập trung sẵn một kho.
- Thời điểm trong năm: Các dịp lễ lớn như Tết Nguyên Đán, Quốc khánh Trung Quốc thường gây tắc nghẽn lớn tại kho và cửa khẩu.
Kinh nghiệm vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam
Việc vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam là bước quan trọng trong quá trình nhập khẩu, kinh doanh, đặc biệt đối với các shop online, nhà phân phối hoặc doanh nghiệp thương mại. Tuy nhiên, nếu không nắm rõ quy trình và các kinh nghiệm cần thiết, bạn rất dễ gặp phải tình trạng trễ hàng, thất lạc, chi phí đội cao hoặc thậm chí bị mất trắng đơn hàng. Dưới đây là những kinh nghiệm thực tiễn giúp bạn ship hàng Việt Trung hiệu quả, an toàn và tiết kiệm.
- Xác định đúng phương thức vận chuyển phù hợp: Tùy vào nhu cầu về tốc độ, khối lượng hàng hóa và ngân sách, bạn cần chọn đúng hình thức vận chuyển. Nếu muốn hàng về nhanh, ưu tiên hàng không hoặc dịch vụ chuyển phát nhanh. Nếu nhập hàng số lượng lớn, hãy chọn đường biển, đường bộ hoặc đường sắt để tối ưu chi phí. Không nên chọn phương thức quá nhanh nếu mặt hàng không cần gấp, tránh lãng phí.
- Chọn đơn vị vận chuyển uy tín, có kho tại cả Trung và Việt Nam: Việc hợp tác với đơn vị vận chuyển trung gian uy tín, có kinh nghiệm lâu năm và có kho hàng tại cả Trung Quốc lẫn Việt Nam sẽ giúp bạn yên tâm hơn. Đơn vị này sẽ hỗ trợ kiểm tra hàng, đóng gói, khai báo hải quan và giao hàng tận nơi. Nên ưu tiên các đơn vị có chính sách bảo hiểm hàng hóa, hỗ trợ đổi trả hoặc bồi thường nếu mất mát.
- Theo dõi lịch vận chuyển và thời gian gom hàng cụ thể: Mỗi đơn vị vận chuyển đều có lịch gom hàng cố định (thường 1–2 lần/ngày). Bạn nên gửi hàng kịp thời để không bị dồn đơn sang hôm sau, ảnh hưởng tiến độ. Đồng thời, cần biết thời gian dự kiến vận chuyển để chủ động bán hàng, giao cho khách hoặc lưu kho.
- Kiểm tra kỹ thông tin người bán và sản phẩm trước khi gửi: Trước khi vận chuyển, hãy chắc chắn rằng bạn đã kiểm tra rõ thông tin shop bán hàng tại Trung Quốc: độ uy tín, đánh giá người mua, chất lượng sản phẩm, hình ảnh thật và chính sách hoàn trả. Điều này giúp hạn chế rủi ro nhận phải hàng lỗi, hàng giả hoặc hàng không đúng yêu cầu.
- Đóng gói hàng hóa đúng tiêu chuẩn: Đối với hàng dễ vỡ, hàng điện tử, mỹ phẩm… cần yêu cầu shop hoặc đơn vị vận chuyển đóng gói kỹ bằng xốp nổ, bìa carton cứng hoặc thùng gỗ. Tránh tình trạng hàng về bị móp méo, hư hỏng. Nếu có thể, bạn nên yêu cầu quay video đóng gói để làm bằng chứng nếu có sự cố.
- Chọn tuyến vận chuyển gần khu vực hàng xuất phát nhất: Nếu hàng nằm ở Quảng Châu, Đông Hưng, Thâm Quyến… thì nên chọn đơn vị có kho ngay tại khu vực đó để tiết kiệm chi phí nội địa Trung và thời gian gom hàng. Việc vận chuyển nội địa Trung quá xa có thể khiến chi phí tăng và hàng về trễ hơn.
- Lưu ý các loại hàng hóa bị hạn chế hoặc cấm vận chuyển: Một số loại hàng hóa bị cấm hoặc cần giấy tờ đặc biệt khi vận chuyển như pin, thiết bị phát sóng, chất lỏng, mỹ phẩm dạng gel, thực phẩm tươi sống, đồ nhạy cảm… Bạn cần xác minh với bên vận chuyển trước khi gửi để tránh hàng bị giữ lại hoặc tiêu hủy. Trong một số trường hợp, cần khai báo hải quan riêng và đóng thêm thuế.
- Chủ động dự trù thời gian cho các dịp cao điểm: Vào các dịp lễ lớn như Tết Nguyên Đán, Quốc khánh Trung Quốc, 11.11, 12.12 hay các đợt sale lớn, lượng hàng hóa tăng đột biến, khiến thời gian xử lý và thông quan chậm hơn bình thường. Bạn nên đặt và gửi hàng sớm hơn ít nhất 1–2 tuần để tránh trễ lịch bán hàng hoặc sản xuất.
Xem thêm: Các Loại Màn Hình LED Ngoài Trời Được Sử Dụng Nhiều Nhất
Đơn vị vận chuyển, nhập hàng Trung – Việt hàng đầu hiện nay
Bạn đang tìm kiếm một đơn vị vận chuyển uy tín, nhanh chóng và tối ưu chi phí để nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam? Yến China chính là lựa chọn hàng đầu dành cho bạn. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics quốc tế, Yến China sở hữu hệ thống kho bãi lớn tại các trung tâm thương mại lớn như Quảng Châu, Đông Hưng, Thâm Quyến cùng mạng lưới vận chuyển phủ rộng toàn quốc. Yến China Logistics cung cấp dịch vụ mua hộ, ký gửi hàng từ Việt Nam sang Trung Quốc, vận chuyển hộ, vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam, gom hàng, kiểm đếm và khai báo hải quan một cách chuyên nghiệp đảm bảo hàng hóa được giao nhanh, đúng tiến độ, không phát sinh chi phí bất ngờ. Đặc biệt, Yến China cam kết bảo hiểm 100% giá trị đơn hàng, hỗ trợ xử lý mọi sự cố và mang đến trải nghiệm vận chuyển an toàn, minh bạch, hiệu quả nhất cho khách hàng.
Thông tin liên hệ:
- Website: https://yenchina.vn/
- Hotline: 0395 488 506
- Địa chỉ Hà Nội: Bằng Liệt, Phường Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội
- Địa chỉ Hồ Chí Minh: Phan Huy Ích, Phường 15, Quận Tân Bình, Hồ Chí Minh
Vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam không chỉ là một quy trình logistics thông thường mà còn là yếu tố then chốt quyết định sự thành công của hoạt động kinh doanh. Với những kinh nghiệm vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam được chia sẻ trong bài viết của Ctrl, bạn sẽ dễ dàng kiểm soát được thời gian, chi phí và hạn chế tối đa rủi ro trong mỗi đơn hàng. Dù là người mới bắt đầu hay đã có kinh nghiệm, việc hợp tác với đơn vị uy tín và chủ động nắm bắt quy trình luôn là chìa khóa để hàng hóa về nhanh, an toàn và hiệu quả. Hãy vận dụng đúng cách và biến vận chuyển trở thành lợi thế cạnh tranh trong chiến lược kinh doanh của bạn.
Xem thêm: Email Marketing là gì? Bí quyết làm Email Marketing hiệu quả