Máy photocopy giờ đây đã trở nên cực kỳ hiện đại và cả thiết kế lẫn chức năng. Nhờ đó mà các nhu cầu liên quan đến tài liệu, hợp đồng, in ấn, bản thảo,…. được đáp ứng đầy đủ. Hiện nay có nhiều loại máy phổ biến như: Ricoh, Toshiba, HP,… Nếu bạn đang cần hướng dẫn để sử dụng máy photocopy và đặc biệt là cách cài đặt khổ giấy máy photocopy Toshiba (cũng như những dòng máy khác) đặc biệt phù hợp với các dòng máy photocopy Toshiba 556, 656, 756, 856, 557, 657, 757, 857. Bạn hãy xem hướng dẫn chi tiết ngay bên dưới đây nhé!
Giới thiệu tổng quát về dòng máy photocopy Toshiba
Toshiba không những là một cái tên thương hiệu nổi tiếng trong dòng thiết bị điện tử, thiết bị công nghệ nói chung mà còn là một thương hiệu cực kỳ uy tín về thiết bị máy photocopy. Nói về máy photocopy Toshiba thì không thể nào bàn cãi về chất lượng và các chức năng hiện đại tối ưu của nó. Ngoài ra máy photocopy Toshiba sở hữu đa dạng mẫu mã thiết kế, kích thước, tính năng, phù hợp sử dụng cho nhiều lĩnh vực: công ty, cửa hàng, cơ quan, trường học,…
Theo đánh giá của công ty chuyên phân phối máy photocopy Hưng Phúc Khang thì máy photo Toshiba được đánh giá là máy dễ sử dụng, tốc độ làm việc mạnh mẽ, năng suất làm việc hiệu quả, giá thành phù hợp, kết hợp nhiều chức năng hiện đại, sử dụng công nghệ laser để quét chụp, luôn cho ra kết quả bản in hay bản chụp đều có chất lượng cao và sắc nét.
Bên cạnh đó, ưu điểm lớn nhất của hiệu máy photocopy Toshiba đó chính là tính năng thân thiện và bảo vệ môi trường cao. Máy có thể hoạt động tiết kiệm mực, giảm tiếng ồn, sử dụng năng lượng hiệu quả, tự động chuyển sang trạng thái tiết kiệm điện hoặc tắt điện khi không có dấu hiệu được sử dụng.
Vấn đề cài đặt khổ giấy máy photocopy Toshiba
Hầu hết các dòng máy photocopy Toshiba đều được thiết kế tiện lợi để có thể sử dụng nhiều loại giấy khác nhau với định lượng khác nhau, từ khổ giấy A5 đến A3. Phổ biến nhất là các khổ giấy A5, A4, và A3 với định lượng từ 68gms đến 180gms, thường sử dụng trong các văn phòng, công ty quy mô lớn hoặc các cửa hàng photocopy trên thị trường.
Đối với máy photocopy Toshiba đều thiết lập sẵn khay bypass (khay giấy tay) bên hông để người dùng có thể thoải mái sử dụng với các khổ giấy khác nhau như A4, A4 – R, A3 và A5. Tuy nhiên do tính chất của công việc, người dùng thường xuyên phải in ấn với khổ giấy khác với khổ giấy đã được cài đặt sẵn nên cần phải cài đặt lại khổ giấy cho từng khay giấy. Dưới đây là cách cài đặt khổ giấy cho máy photocopy Toshiba đơn giản nhất và có thể áp dụng trên nhiều loại máy nhất.
Cách cài đặt khổ giấy máy photocopy Toshiba đơn giản
Dưới đây là sự hướng dẫn cài đặt khổ giấy trên nhiều model của máy photocopy Toshiba như
- Máy photocopy Toshiba 556
- Máy photocopy Toshiba 656
- Máy photocopy Toshiba 756
- Máy photocopy Toshiba 856
- Máy photocopy Toshiba 557
- Máy photocopy Toshiba 857
- Và một số loại máy khác của thương hiệu photocopy Toshiba
Bước 1: Để có thể áp dụng các cài đặt cho máy thì đầu tiên bạn phải khởi động máy lên, đợi cho đến khi màn hình trên máy hiển thị đầy đủ
Bước 2: Nhấn vào nút USER FUNCTION trên bảng phím điều khiển, khi nút hoạt động sẽ sáng đèn lên
Bước 3: Trên màn hình cảm ứng hiển thị, nhấn chọn DRAWER
Bước 4: Lúc này màn hình sẽ hiện ra hình thiết bị máy photocopy Toshiba cùng với các khay giấy và các kích thước giấy cần cài đặt. Ở đây bạn có thể chọn thay đổi bất cứ khổ giấy nào cho bất kỳ khay giấy nào tùy thích.
- Nếu bạn muốn chọn khổ giấy A4 đặt vào khay giấy thứ 2 thì trình tự thực hiện sẽ là: chọn khay giấy -> chọn size giấy A4
Khổ giấy A4 được đánh giá là hay gây ra tắc nghẽn, vì vậy bạn có thể chọn khổ giấy A4 – R để cải thiện hiệu quả photocopy
- Trường hợp nếu bạn muốn chọn khổ giấy A3 thì chọn khay giấy cần làm việc và nhấn chọn kích thước giấy A3
Bước 5: Nhấn OK để đóng cửa sổ DRAWER lại
Bước 6: Nhấn Close để hoàn tất việc cài đặt khổ giấy máy photocopy Toshiba
Bước 7: Sau đó bạn sẽ chuyển đến phần cứng để tiến hành lắp lại khổ giấy bằng cách kéo khay giấy vừa chọn ra khỏi máy photocopy
Bước 8: Bóp mở khoá 2 cần màu xanh bên hông
Bước 9: Kéo thanh trượt đến vị trí tương ứng với kích thước của khổ giấy vừa cài đặt ở trên
Bước 10: Đóng khoá màu xanh lại, đồng thời kéo thanh chặn giấy lại thật chặt
Bài viết trên đây của CTRL Media đã giới thiệu đến các bạn đầy đủ thông tin về dòng máy Toshiba cũng như là cách giải quyết vấn đề cài đặt khổ giấy máy photocopy Toshiba. Hi vọng sau bài viết này, bạn sẽ học thêm được một kỹ năng văn phòng cực kỳ hữu ích và xử lý chúng thật hiệu quả. Và đừng quên tham khảo thêm nhiều bài hướng dẫn của chúng tôi trong những bài viết tiếp theo nhé!